Cómo contar con herramientas de cómputo a bajo costo

Actualmente es muy importante contar con herramientas digitales que nos permitan tener más ventas, ofrecer mejor servicio y minimizar costos.

Sin embargo, la inversión en equipo de computo puede ser muy alta y no siempre ofrecen la mayor movilidad requerida para tenerlo en todo momento.

Aquí te explicamos que puedes hacer para contar con herramientas que te permitan hacer tu trabajo al mínimo costo posible.

a. Dispositivo móvil.

En tecnología, entre más caro es mejor. Sin embargo, aún con los equipos más económicos puedes sacar el trabajo adelante si lo dedicas exclusivamente a las tareas adecuadas.

Descartando una laptop o computadora de escritorio, tenemos 2 opciones:

• Teléfono celular. Prácticamente ya todos los teléfonos celulares soportan las aplicaciones necesarias. Considera que al tener una pantalla muy pequeña puede llegar a ser muy incómodo para la vista, además que se puede ver menos información en la pantalla o esa información en un tamaño demasiado pequeño. No lo recomendamos.
• Tablet. Es más conveniente por el mayor tamaño de la pantalla. Considera que la memoria RAM te dará una buena indicación de la velocidad del equipo (no elijas menos de 1 MB). Te recomendamos 2 opciones (no importa la marca):
• Más básica: pantalla de 7”, 1 MB memoria RAM.
• Preferible: pantalla de 10”, 2 MB memoria RAM.

En cualquiera de los dos casos, asegúrate que el dispositivo cuente con:

• Bluetooth (y si es posible, también WiFi directo).
• Sistema operativo Android o iOS.
• Como un plus, puede ser de gran ayuda que tenga capacidad para transmitir video a otra pantalla de manera inalámbrica (vía Bluetooth o WiFi directo).

Toma en cuenta que, en caso de adquirir un equipo, podrías agregar también:

• Mica. Protección contra rotura o rayadura de la pantalla.
• Funda. Protección contra golpes al dispositivo.

b. Periféricos

Recuerda que estás queriendo usar un aparato pequeño para trabajo, por lo que para hacer un uso más cómodo del dispositivo, es muy recomendable utilizar los siguientes periféricos:

1. Base. Te permitirá una mejor visualización del dispositivo, a una altura y ángulos adecuados para reducir el cansancio.
2. Mouse y teclado Bluetooth. Manejar con las manos la pantalla de un equipo pequeño como un celular o una tablet puede llegar a ser muy incómodo, por lo que se recomienda el uso de estos 2 periféricos.

Asegúrate que el teclado esté en español (que tenga la letra Ñ y acento). Existen opciones con baterías externas (tendrás que reemplazarlas cuando se agoten) o integradas (debes conectarlos a la corriente cuando se agote la batería). Evita los teclados "mini" pues las teclas son demasiado pequeñas y te será más difícil escribir.

Enlazar estos 2 periféricos con tu dispositivo es muy sencillo y siempre vienen con instrucciones incluidas; aunque también puedes encontrar muchos tutoriales en YouTube como en este link.

c. Software

Las siguientes son aplicaciones gratuitas que te ayudarán a simplificar tus tareas, al mismo tiempo que te darán una imagen mucho más profesional ante tus clientes:

1. Herramientas de Microsoft
   • Office. Contiene Word, Excel, PowerPoint y un convertidor de documentos a formato PDF.
   • To Do. Permite hacer una lista de actividades y programar recordatorios para organizarte mucho mejor.
   • Outlook. Correo electrónico para enviar información a los clientes.
2. WhatsApp. La clásica aplicación de mensajes instantáneos que todos manejamos, no necesita mayor presentación.
   
3. Aplicación de videollamadas. Puedes usar Zoom, Teams o Google Meet si tus actividades requieren de videollamadas con tus clientes (especialmente si hay más de un asistente), aunque podrías usar también la opción de WhatsApp para llamadas individuales, entre otras varias opciones.

Puedes encontrar estas aplicaciones muy fácilmente en Google Play (Android) o en la App Store (iOS).

Considera que tu equipo tendrá una capacidad muy limitada, por lo que debes instalar el mínimo de aplicaciones para que no se vuelva demasiado lento y frustrante de utilizar. De igual manera evita usarlo para redes sociales u otras aplicaciones que le restarán mucha velocidad.

Recuerda que puedes instalarlas en tu teléfono y tablet, para contar siempre con la última información disponible en todo momento mientras estás en tu lugar de trabajo o en la calle, ya que se sincronizan automáticamente.

d. Conexión a internet

El uso de un internet es indispensable para que te mantengas siempre conectado a tus herramientas.

Conclusión

Puedes tener una herramienta de trabajo a bajo costo que te serán fundamentales para ser muy productivo y ofrecer el mejor servicio a tus clientes.

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